7月17日上午，于衛東副書記主持召開辦公會，研究近期工作區和家屬區安全管理工作。院長助理宋月清以及安環部、政工部、人教部、科技開發部、產業發展部、院務部、物業公司等單位領導和有關人員參加會議。
會上，安環部主任徐選生匯報了工作區自出入證檢查驗證管理情況和工作區會客接待工作制度的有關細節。人教部主任朱曉東匯報了統一辦理員工出入證的有關情況。物業公司經理李安山匯報了家屬區治安管理工作進展及出入證辦理情況。
聽取匯報后，于衛東副書記我院近期安全管理工作提出了幾點要求。
一、由安環部繼續修訂完善《院會客接待工作制度》，于7月20日前完成，做好發文和在會客室裝訂的準備工作。
二、由人教部會同安環部梳理全院人員結構，按照分類管理，有效鑒別的原則，擬定工作證、出入證設計方案，于7月24日前完成。
三、自7月20日起，在家屬區實行出入證管理制度，由安環部和物業公司在第一周內聯合值班，采取雙崗值勤、增派疏導和管理人員等措施，確保制度的有效執行。
四、由安環部和物業公司負責同花園路派出所聯系，盡早確定奧運期間派出所進駐社區的工作方案。
五、由條保部和物業公司負責統計匯總家屬區擅自出租房屋的相關數據，摸清情況，加強管理，嚴格規范房屋租賃管理合同，并及時向當地街道、派出所通報有關情況。
參加會議的還有任梅、康志君、王 磊、高 杰。